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江铃房车欧洲万里行活动策划书一、 活动背景 现在人们旅游的方式不在仅局限于跟团游、自由行,而是更加丰富多彩的自驾游、游轮旅游甚至开着房车旅游,能开着国产房车自驾游欧亚大陆更是旅行爱好者所期待和想体验的。 二、 活动的目的及意义 走出国门宣传江铃房车,让更多的人认识和接受江铃房车,通过该活动的体验向人们宣传房车文化,扩大江铃房车的品牌知名度。。 三、 资源需求 1、 人力资源 参加对象:互助游论坛里的地主6——12人 2、 物力资源 江铃房车1——2台旅居房车(7座以下,符合欧洲环保排放的) 四、 活动开展 1、 时间:2013.7.月——9月 2、 地点:中国——俄罗斯——欧洲(22个国家、总里程数33000) 3、 活动流程: (1)、2013.7.月在某地、某时进行交车发车仪式然后正式出发(请几家大牌媒体报道) (2)、争取每天或几天通过网络上传相关图片、影像、体验心得让有关媒体发布。 五、 行车路线规划 :(中国)交车地点--满洲里--(俄罗斯)赤塔--乌兰乌德--伊尔库茨克--克拉斯诺亚斯科--新西伯利亚--鄂木斯克--秋明--叶卡捷琳堡《欧亚分界线》--喀山--下诺夫哥罗德--莫斯科--圣彼得堡--(芬兰)赫尔辛基--库奥皮奥--凯米湖--(挪威)卑尔根--奥斯陆--(瑞典)斯德哥尔摩--哥德堡--(丹麦)哥本哈根--(德国)汉堡--(荷兰)阿姆斯特丹--鹿特丹--(比利时)布鲁塞尔--(卢森堡)卢森堡市--(法国)巴黎--奥尔良--波尔多--蒙特利埃--马赛--里昂--(瑞士)日内瓦--洛桑--苏黎世--(列支敦士登)列支敦士登市--(意大利)米兰--罗马--威尼斯--(奥地利)因斯布鲁克--萨尔茨堡--维也纳--(捷克共和国)布拉格--(德国)纽伦堡--法兰克福--莱比锡--柏林--(波兰)波兹南--华沙--(立陶宛)--(拉脱维亚)里加--(俄罗斯)--(哈萨克斯坦)--(中国)--新疆--兰州—交车地点(路线会根据实际情况有微调) (注:回程路线较模糊,有待丰富) 六、 经费预算 经初步预算每台车的基本预估费用在180200元(按一台配6人) 1、 国内段 (1)、过路过桥费:2元/公里*6000=12000元 (2)、吃:80元/人*6人*10天=4800 (3)、住:住3次宾馆2000元 (4)车辆办理ATA单据费用:1500元(押金:车辆价值的50%回国注销后再返还) (5)国内段的保险:3000元 (6)签证费用:2500/人*6=15000元 申根、俄罗斯(2进2出)、哈萨克斯坦 (7)统一着装费:500/人/套*6=3000元 长、短T恤各一件,外套一件(冲锋衣) 2、国外段 (1)过路过桥费:2.5元/公里*27000=67500元 (2)吃:120/人*6人*60天=26400元 (3)住:500/1次/3天*20次*3间=30000元 (4)境外保险:4000元 (5)境外人身保险:1000元/人*6=6000元 (6)不可预知的费用:5000元 合计:180200元 七、 前期准备工作安排计划 (1)3—4月份做准备工作 (2)5月份给房车办理ATA单据及相关手续 (3)5、6月份办理参与人员的俄罗斯签证和德国的申根签证 八、 江铃房车的其它支持 (1)、办理ATA需江铃公司自己办理(因车辆所有权是江铃公司的)并交纳押金 (2)、车辆易损件需准备、机油5桶、三滤3套 (3)、此次活动的相关文件以便参与人员签证用 九、 活动中应注意的问题和细节(自驾游协议书单独发)。游戏规则 (1)、在此次活动前对参与人员加强安全教育,告诉参与者一切行动听从组织者的指挥,不准随意离开队伍单独行动 (2)、审查参与人员的身体健康情况,对身体不适或患有疾病的参与者劝其不要参加此次活动 (3)、文明行事、保护环境。 (4)、不做有损江铃公司形象的事 (5)、不做有损国家形象的事 十、 安全应急预案 (一)发生车辆交通事故怎么办? 1、维持好秩序、相互检查是否有成员受伤 2、如有成员受轻伤,则应及时地予以正当处理;如果伤势比较严重负责人要立即报警用最短的时间把受伤成员送到就近医院 3、保护现场、立即报案 4、立刻联系大使馆、终止本次活动,安排成员安全回国 (二)在旅行活动中,遇到歹徒行凶、诈骗、抢劫、偷盗怎么办? 1、保护人身及财产安全负责人及时将成员转移到安全地点。在保证人身安全的前提下力争追回钱物,如有成员受伤应立即组织抢救 2、进行安全报警 3、负责人要安定大家的情绪、提高大家的警惕性,力争使活动按行程计划进行,实在不行的话则组织大家安全回国 十一、活动负责人及活动参与者 (一)人员结构 1、 负责人(1人):负责整个行程的外协及内部管理 2、 主驾(1人):负责整个行程的大部分驾驶任务及检查车辆、保养维护 3、 副驾(1人):负责整个行程的小部分驾驶任务及协助主驾做好车辆的保养维护 4、 摄影及撰稿(1人):负责整个行程的图片、文字及宣传 5、 后勤服务(1人):负责整个行程的饮食、生活保障 6、 机动人员(1人):协助以上人员做好机动工作 注:如果2台车,就设:负责人(1人)、领队(1人)、主、副驾(各2人)、宣传(1人)、摄像(1人)、文字(1人)、后勤保障(2人)、机动(1人) (二)参与条件 互助游论坛里的认证地主 1、负责人: 2、主驾 (1)、实际驾龄5年以上 (2)、有盘山山路驾驶经验 (3)、近2年没有交通事故记录 (4)、有简单维修技能 3、副驾 (1)、实际驾龄3年以上 (2)、有盘山山路驾驶经验 (3)、近1年没有交通事故记录 (4)、有简单维修技能 4、摄影及撰稿:有较好的摄影作品、文笔较好、擅长写游记及宣传材料 5、后勤服务:擅长做饭、勤快、利索 6、机动人员:勤快、利索、有团队精神 组织者: 参与者: 注:宣传房车的活动在整个过程中国内段可选择在交车时、还车时、以及新疆、内蒙,在国外段会路过很多的露营地、车队也会在露营地休息(欧洲有上万个)可选择几个做宣传、交流、体验。 这只是个草案,还希望大家献计献策,多提宝贵意见。 -我们一起开着房车去旅游吧。悠哉!美哉!
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